WebSummit – Tudo o Que Você Precisa Saber Para Tirar o Máximo do Evento

O Que é o Websummit

O Websummit é um evento absurdamente interessante: uma das maiores e mais influentes conferências de tecnologia e inovação do mundo. Realizado anualmente, ele reúne startups, grandes empresas, investidores, líderes da indústria, e figuras importantes da tecnologia, política, e cultura para discutir tendências e inovações em áreas como inteligência artificial, internet das coisas, fintechs, blockchain, marketing digital, e muito mais.

O evento foi fundado em 2010 por Paddy Cosgrave e, até 2015, acontecia em Dublin, Irlanda. Desde então, a sede do Web Summit passou a ser Lisboa, Portugal. A conferência atrai dezenas de milhares de participantes de todo o mundo e é conhecida por suas palestras inspiradoras, oportunidades de networking, e exposições de startups inovadoras.

Websummit para Startups

O Websummit é um grande palco de startups. Em média 2000 empresas nascentes participam formalmente do programa de startups por ano, fora as startups que se conectam “informalmente” apenas se fazendo presente no evento por meio de founders e times.

O evento oferece uma excelente oportunidade para startups de diferentes estágios participarem do evento por meio de seu Programa Startup, que é dividido em três categorias principais: Alpha, Beta e Growth. Para participar, o processo começa com uma candidatura feita diretamente no site do evento, onde as startups devem fornecer detalhes sobre seu negócio, como o pitch, estágio de desenvolvimento, logotipo, entre outros.

Tipos de Candidatura e Categorias de Startups

1. Alpha (Startups em estágio inicial): As startups Alpha são aquelas em fase inicial de desenvolvimento, ainda sem necessidade de faturamento ou produto completamente validado. Essas empresas estão buscando ganhar visibilidade, atrair investidores e conectar-se com outras startups na mesma fase. Participar como Alpha no Web Summit é uma grande oportunidade para empresas que estão começando, pois elas têm a chance de expor suas ideias, validar seu modelo de negócio e obter feedback valioso de mentores e investidores.
2. Beta (Startups em estágio intermediário): A candidatura Beta é direcionada para startups que já possuem produtos validados, clientes e algum nível de faturamento. Essas empresas já superaram os primeiros desafios de validação de mercado e estão focadas no crescimento. Startups Beta participam do Web Summit para escalar seus negócios, buscar novos mercados e se conectar com investidores e parceiros estratégicos.
3. Growth (Startups em fase de crescimento acelerado)As startups na fase Growth estão em crescimento acelerado, com uma base sólida de clientes e receita. Muitas delas já passaram por rodadas significativas de investimento e estão buscando expandir seus negócios globalmente. Startups nesta categoria recebem maior visibilidade durante o evento e têm acesso direto a investidores de alto nível e a potenciais parceiros estratégicos.

Como Participar do Programa de Startups do Websummit

• Acesso ao site e submissão de interesse preenchendo dados básicos do negócio.
  • Campos necessários para a aplicação nesta etapa
    • Nome
    • Sobrenome
    • País
    • Telefone
    • Nome da startup (empresa)
    • Website
    • Descrição do seu software, hardware ou produto em nada mais que 7 palavras
    • Qual o segmento da sua startup
    • Quantas pessoas no time?
    • Sua startup levantou recursos?
      • Não
      • Sim, até USD 50.000,00
      • Sim, até USD 250.000,00
      • Sim, até USD 1.000.000,00
      • Sim, mais de USD 1.000.000,00
      • Sim, mais de USD 3.000.000,00
      • Sim, mais de USD 5.000.000,00
• Entrevista online (em inglês) para um pitch com membro do time Websummit
• Se for aprovado, você receberá um e-mail para se cadastrar oficialmente na plataforma de startups do Websummit.
  • Nessa plataforma você deve colocar o pitch da sua empresa, o logotipo e outras informações e perfis relevantes da sua startup. Atenção na submissão do PITCH, quais informações vão colocar porque esse Pitch Deck ficará disponível a todos os participantes no APP.
• Você terá sempre uma pessoa do programa de startup disponível para dúvidas por e-mail ou calls.
• Você receberá 3 ingressos para o evento para 3 membros do time.

Importante ressaltar que todo o processo é preferencialmente conduzido em inglês, incluindo o pitch e a comunicação com a equipe do evento. Isso garante que as startups tenham maior alcance e interação durante o evento, que é global. Embora o português possa ser utilizado em alguns contextos, a fluência em inglês é recomendada para maximizar as oportunidades.

Preparação da Startup Para o Evento Websummit

1. Pré evento: Ações de treinamento, preparação de materiais, aquisições se necessário e conexões estratégicas.
2. Evento: Sola de sapato, oratória, interesse, conexão, registro de interesses e oportunidades.
3. Pós Evento: Contabilizar, retornar, propor, conectar.

Pré-evento Websummit

• Treinamento da equipe: Treine seu time para se comunicar com clareza e confiança, especialmente na hora de fazer o pitch. Isso inclui simular reuniões com investidores, mentores e potenciais parceiros. Lembre-se: Inglês é o idioma global. Você pode até negligenciar o idioma, mas a comunicação em outras línguas é raro.
• Preparação de materiais: Tenha prontos todos os materiais necessários, como um pitch deck eficaz, cartões de visita, vídeos ou apresentações curtas e concisas. Assegure-se de que seu pitch transmita de forma clara o que sua startup faz e os diferenciais que oferece. Prepare alguns brindes também. Por mais simples que sejam, eles dão um UP na sua presença.
• Dress Code Impactante: A gente sabe que camiseta preta é o dress code padrão dos startupeiros. Agora pense em 2000 startups e seus times vestidos da mesma forma? Para de destacar na multidão, invista em cores chamativas e uniformes entre os membros do time.
• Aquisições estratégicas: Avalie se há alguma aquisição ou investimento necessário para o evento, como ferramentas de CRM para gerenciar contatos ou melhorias tecnológicas em seu produto.
• Conexões estratégicas: Identifique antes do evento quem você deseja conhecer: investidores, parceiros ou mentores. Use as ferramentas de networking do Web Summit, no próprio aplicativo do evento, para prospectar contatos, marcar reuniões e agendar conversas antes mesmo de chegar ao evento.
• Pesquisa estratégica: Mapeie empresas e pessoas chave para se conectar. Tanto startups quanto palestrantes. Cara de pau é ponto chave para conexões, não tenha medo de puxar assunto, todos estão lá para se conectar e fazer negócios.

Durante o evento Websummit

• Abertura Oficial: Na segunda-feira ocorre a abertura oficial do evento. Em se tratando de um evento Global, muita gente fica na expectativa da abertura. Eu particularmente prefiro acompanhar a abertura pelo aplicativo e pelas redes sociais.
• Chegue Cedo ou Evite Horários de Pico: Ou seja o primeiro a chegar, antes mesmo da abertura dos portões, ou enfrente filas… E filas de verdade.
• Maximize seu tempo e deslocamento: Faça o mapa do que você quer assistir e tenha em mente que alguns dos conteúdos você não estará no palco para assistir pois o deslocamento é grande. O App do evento é seu grande aliado.
• Sola de sapato: Este é o momento de circular, participar de palestras, painéis e estar presente nas áreas de exposição. Seja proativo em abordar pessoas e iniciar conversas, pois o networking espontâneo pode abrir portas inesperadas.
• Oratória: Mantenha seu discurso afiado e flexível para diferentes audiências. Esteja preparado para fazer um pitch rápido em diversas situações e adaptar sua mensagem conforme a pessoa com quem está falando (investidor, parceiro, cliente).
• Interesse genuíno: Demonstre interesse autêntico em cada conexão, ouvindo atentamente e fazendo perguntas pertinentes. Um relacionamento iniciado no evento pode render frutos a longo prazo se construído sobre uma base sólida.
• Registro de oportunidades: Mantenha um registro detalhado das pessoas que conheceu, suas empresas, e potenciais oportunidades de negócio. Isso pode ser feito de forma organizada por meio de um CRM, por notas rápidas no smartphone ou até mesmo com fotos dos cartões e crachás.
• Programação Paralela: Durante o evento a cidade pára. Então, pesquise o que está rolando em paralelo ao evento principal. A comunidade é forte, sempre criam uma lista colaborativa com uma série de eventos e meetups que acontecem em hubs, aceleradoras, rooftops e restaurantes. Fique ligado nisso, via X e outras redes sociais.
• Night Summit: Dentro da programação oficial do Webssummit existe o Night Summit, que são os encontros noturnos pós evento.

Pós-evento Websummit

• Contabilizar contatos: Organize os contatos que foram feitos, revisando as conversas e identificando as oportunidades mais promissoras.
• Retornar rapidamente: Entre em contato com as pessoas que você conheceu o mais breve possível, reforçando a conexão. Envie e-mails de follow-up personalizados para continuar as conversas iniciadas no evento.
• Propor parcerias: Onde houver sinergias claras, comece a propor parcerias ou novas rodadas de conversa. A agilidade em fazer follow-up mostra profissionalismo e interesse genuíno.
• Conectar com a rede: Fortaleça sua rede de contatos conectando-se com as pessoas nas redes sociais, como LinkedIn. Isso mantém a porta aberta para colaborações futuras e ajuda a manter sua startup visível.